Si tratta di un lavoratore liberamente eletto dagli altri dipendenti e non designato dal Datore di Lavoro. Il suo unico obbligo è quello di informare tutti i lavoratori del loro diritto di eleggere un Rappresentante e di formarlo una volta ricevuto dai lavoratori stessi comunicazione di avvenuta elezione.
L’art.47 del D.Lgs. n.81/08 stabilisce i criteri e le modalità di elezione e designazione del/degli RLS come segue:
Le imprese familiari non sono soggette all’obbligo di elezione dell’RLS, esse infatti sono disciplinate dall’art. 230 bis del codice civile e sono costituite dall’imprenditore che di regola è il fondatore, dal coniuge, dai parenti entro il terzo grado e dagli affini entro il secondo grado.